• English
  • Русский
 


Какие документы нужны для заселения в гостиницу / Какие документы выдает гостиница командировочным

Какие документы нужны для заселения в гостиницу?

Для заселения в гостиницу требуется любой документ, удостоверяющий личность, чаще всего это паспорт или водительское удостоверение.

Какие документы выдает гостиница командировочным?

Расходы на проживание в командировке одна из существенных составляющих затрат на служебные поездки сотрудников. Кроме оплаты проезда к месту командировки, компания оплачивает и проживание в гостинице. Иремель Отель предоставляет все необходимые для отчетности документы:

  • Счет с подписью и печатью организации

Гостиничный счет составляется для развернутого описания всех гостиничных услуг, предоставляемых клиенту. Основная строка расходов в гостиничном счете – строка расходов за проживание. Отдельно могут быть отображены дополнительные услуги: трансфер из аэропорта, питание, услуги прачечной и др. Таким образом бухгалтер при проверке может сопоставить расходы сотрудника с обозначенным лимитом средств на проживание.

В Иремель Отеле есть возможность включить в счет за проживание любой вид питания в ресторане Балкан Гриль, а также трансфер, услуги прачечной, сувениры и пр. услуги.

  • Кассовый чек (и терминальный чек)

Общая сумма, указанная в счете должна быть продублирована еще в одном важном документе. Это кассовый чек на гостиницу. Цифра, выбитая в кассовом чеке, свидетельствует о том, что клиент заплатил точно такую сумму средств за указанные гостиничные услуги.

  • Отметка о въезде / выезде в командировочном листе